Informativa sulla privacy

 

 

I.       Informazioni generali

 

La seguente Informativa sulla privacy vale esclusivamente per l’utilizzo dei siti web www.tel.io, https://mytel.io, https://mojetelio.cz/, https://www1.mytelio.nl/ (di seguito “siti web”).

 

La protezione dei vostri dati personali è per noi estremamente importante. La loro raccolta e il loro trattamento avviene in particolare nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (RGPD). Raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali ai fini della messa a disposizione dei siti web sopra indicati.

 

Questa Informativa sulla privacy descrive come e per quale finalità raccogliamo e utilizziamo i vostri dati, nonché le vostre possibilità di scelta in relazione ai vostri dati personali.

 

Utilizzando questo sito web acconsentite alla raccolta, all’utilizzo e alla trasmissione dei vostri dati personali come definito nella presente Informativa sulla privacy.

 

Facendo clic sul campo della protezione dei dati nel nostro modulo di contatto acconsentite al trattamento dei vostri dati personali nell’ambito della richiesta trasmessa tramite il modulo di contatto.

II.     Titolare del trattamento

 

Il titolare del trattamento per la raccolta, il trattamento e l’utilizzo dei vostri dati personali a sensi del RGPD è Telio Management GmbH, Holstenstraße 205, 22765 Amburgo, registrato nel registro di commercio dell’Amtsgericht Hamburg - HR B 112181 -.

 

Qualora vogliate opporvi, complessivamente o in parte, alla raccolta, al loro trattamento o utilizzo conformemente a queste disposizioni sulla protezione dei dati, potete presentare la vostra opposizione al titolare del trattamento indicato sopra. Potete salvare e stampare questa Informativa sulla privacy in qualsiasi momento.

III.    Utilizzo generico dei siti web

 

a.      Dati di accesso

 

Durante il vostro utilizzo del nostro sito web raccogliamo informazioni personali che vi riguardano. Rileviamo automaticamente informazioni sul vostro comportamento come utente e sulla vostra interazione con il nostro sito web e registriamo dati concernenti il vostro computer o il vostro dispositivo mobile. Raccogliamo, conserviamo e utilizziamo i dati di ogni accesso alla nostra offerta online (cosiddetti file di log del server). Tra questi dati di accesso vi sono: nome e URL del file richiesto, data e ora della richiesta, quantità di dati trasmessi, stato di accesso (HTTP response code), tipo e versione del browser, sistema operativo, URL di riferimento (referrer, ovvero il sito precedentemente visitato), indirizzo IP e il provider che effettua la richiesta. Utilizziamo questi dati di protocollo, senza associarli alla vostra persona o a un vostro profilo, per analisi statistiche ai fini del funzionamento, della sicurezza e dell’ottimizzazione del nostro sito web, ma anche per la raccolta anonima del numero di utenti che hanno visitato il nostro sito web (traffic), nonché per valutare la portata e il tipo di utilizzo del nostro sito web e dei nostri servizi e analizzare il traffico di dati, per cercare ed eliminare errori e per migliorare i nostri servizi. Ci riserviamo il diritto di verificare i dati di protocollo a posteriori, qualora in base a prove concrete sussista un ragionevole sospetto di un utilizzo illecito. Salviamo gli indirizzi IP nei file di log per un periodo di tempo limitato, laddove ciò sia necessario per scopi di sicurezza. Salviamo anche gli indirizzi IP quando abbiamo un sospetto concreto di un reato connesso all’utilizzo del nostro sito web. Inoltre, salviamo la data della vostra ultima visita quale parte del vostro account (ad es. registrazione, login, clic di un link, ecc.).

 

b.      Contatto tramite e-mail

 

Quando ci contattate (ad es. compilando il nostro modulo di contatto o inviandoci un’e-mail), salviamo i vostri dati per l’elaborazione della vostra richiesta o in caso di eventuali domande successive. Salviamo e utilizziamo altri dati personali esclusivamente se avete dato il vostro espresso consenso o laddove ciò sia consentito dalla legge senza un vostro particolare consenso.

 

c.      Basi giuridiche e durata della conservazione dei dati

 

Base giuridica del trattamento dei dati secondo le cifre precedenti è l’art. 6, par. 1, lett. f) RGPD. I nostri interessi legittimi al trattamento dei dati consistono in particolare nell’assicurare il funzionamento e la sicurezza dei nostri siti web, nel semplificare l’uso dei nostri siti web e nell’elaborare le vostre richieste a noi inviate tramite il modulo di contatto.

 

Laddove non diversamente indicato, conserviamo i vostri dati personali solo per il periodo di tempo necessario all’adempimento delle nostre finalità.

IV.   I vostri diritti in veste di interessati al trattamento dei dati

 

Conformemente alle norme di legge applicabili, godete di diversi diritti per quanto riguarda i vostri dati personali. Per avvalervi di questi diritti, vi invitiamo a rivolgere la vostra richiesta:

Ø  tramite e-mail a Data.Protection.Officer@tel.io;

Ø  oppure per posta, con identificazione inequivocabile della vostra persona, al Responsabile della protezione dei dati, Telio Management GmbH, Holstenstraße 205, 22765 Amburgo, Germania;

Ø  oppure compilando il nostro modulo di contatto sul nostro sito web tel.io o mytel.io

 

Di seguito riportiamo una panoramica dei vostri diritti.

 

2.      Diritto di conferma e accesso ai vostri dati personali

 

Avete in qualsiasi momento il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, avete il diritto di ottenere l’accesso gratuito ai dati personali che vi riguardano da noi raccolti e di richiedere una copia di questi dati. Inoltre, avete il diritto di ottenere le seguenti informazioni:

 

Ø  le finalità del trattamento;

 

Ø  le categorie di dati personali in questione;

 

Ø  i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

 

Ø  quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

 

Ø  l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

 

Ø  il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

 

Ø  qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

 

Quale azienda consapevole della propria responsabilità, rinunciamo a un processo decisionale automatizzato oppure a una profilazione conformemente all’articolo 22, par. 1 e 4 RGPD.

 

a.      Diritto di rettifica

 

Avete il diritto di ottenere da noi la rettifica dei vostri dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, avete il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

b.      Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)

 

Avete il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei vostri dati personali senza ingiustificato ritardo e noi abbiamo l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

 

Ø  i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

 

Ø  voi revochiate il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) RGPD, o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) RGPD, e se non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;

 

Ø  vi opponiate al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 RGPD, e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure vi opponiate al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2 RGPD;

 

Ø  i dati personali siano stati trattati illecitamente;

 

Ø  i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

 

Ø  i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 RGPD.

 

Se abbiamo reso pubblici dati personali e siamo obbligati, ai sensi dell’art. 17 RGPD, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adottiamo le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della vostra richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei vostri dati personali.

 

c.      Diritto di limitazione di trattamento

 

Avete il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

 

Ø  contestate l’esattezza dei vostri dati personali, per il periodo necessario a noi per verificare l’esattezza di tali dati personali;

 

Ø  il trattamento è illecito e voi vi opponete alla cancellazione dei vostri dati personali e chiedete invece che ne sia limitato l’utilizzo;

 

Ø  benché noi non ne abbiamo più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a voi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, oppure

 

Ø  vi siete opposti al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 RGPD, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi della nostra azienda rispetto ai vostri diritti.

 

d.      Diritto alla portabilità dei dati

 

Avete il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i vostri dati personali a noi forniti e avete il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra qualora:

 

Ø  il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) RGPD, o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) RGPD, o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) RGPD e

 

Ø  il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Nell’esercitare i vostri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, avete il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei vostri dati personali da parte nostra a un altro titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile.

 

e.      Diritto di opposizione

 

Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) RGPD, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Noi ci asteniamo dal trattare ulteriormente i vostri dati personali salvo che possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, sui vostri diritti e sulle vostre libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

 

 

f.       Diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati

 

Avete il diritto di revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali in qualsiasi momento.

 

g.      Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente

 

Avete il diritto di proporre reclamo presso il responsabile per la protezione dei dati e la libertà di informazione “Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit”, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Amburgo, Germania, e se ritenete che il trattamento che vi riguarda violi il presente regolamento, avete il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, lavorate oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

V.     Sicurezza dei dati

 

Facciamo tutti gli sforzi necessari a garantire la sicurezza dei vostri dati nell’ambito delle norme sulla protezione dei dati vigenti e delle possibilità tecniche. Trasmettiamo i vostri dati personali solo dopo averli codificati. Pur utilizzando il sistema di codifica SSL (Secure Socket Layer), vi facciamo notare che la trasmissione dei dati in Internet (ad es. nel caso della comunicazione tramite e-mail) può presentare lacune di sicurezza e che pertanto una protezione completa dei dati dall’accesso di terzi non è possibile. Inoltre, non possiamo garantire che la nostra offerta sia disponibile in qualsiasi momento; non possiamo escludere disturbi, interruzioni o guasti. I server da noi utilizzati sono sottoposti regolarmente ad accurate misure di sicurezza.

VI.   Processo decisionale automatizzato

 

Un processo decisionale automatizzato sulla base dei dati personali raccolti è escluso.

VII.  Trasmissione di dati a terzi, nessuna trasmissione di dati a Paesi al di fuori dell’Unione europea

 

Di norma utilizziamo i vostri dati personali esclusivamente all’interno della nostra azienda. Qualora ricorressimo a terzi nell’ambito dell’esecuzione di contratti, tali terzi ricevono i vostri dati personali solo nella misura in cui la trasmissione dei dati sia necessaria per la prestazione corrispondente. Se esternalizziamo determinate parti del trattamento dei dati (“esecuzione dell’incarico”), obblighiamo i responsabili del trattamento per contratto a trattare i dati personali solo in conformità ai requisiti delle norme sulla protezione dei dati personali e a garantire la protezione dei diritti degli interessati. Non trasferiamo i dati a enti o persone al di fuori dell’Unione europea e non pianifichiamo un tale trasferimento.

VIII.                   Responsabile per il trattamento dei dati

 

In caso di ulteriori domande o incertezze in merito alla protezione dei dati personali, vi invitiamo a rivolgervi al Responsabile per il trattamento dei dati del nostro gruppo all’indirizzo Data.Protection.Officer@tel.io .