Polityka prywatności
I. Informacje ogólne
Poniższa
Polityka prywatności obowiązuje w odniesieniu do korzystania ze stron
internetowych https://www.tel.io, https://mytel.io, https://mojetelio.cz/, https://mytelio.nl/, https://www1.mytelio.nl/, https://www2.mytelio.nl/, https://www3.mytelio.nl/, https://myphon.io/ (zwanych dalej
„stronami internetowymi”).
Przykładamy
wielką wagę do ochrony danych. Pozyskiwanie i przetwarzanie Państwa danych
osobowych odbywa się z przestrzeganiem obowiązujących przepisów prawa o
ochronie danych osobowych, w szczególności unijnego rozporządzenia o ochronie
danych osobowych (RODO). Pozyskujemy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu
umożliwienia Państwu korzystania z wyżej wymienionych stron internetowych.
Niniejsza
Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób i w jakim celu Państwa dane są
rejestrowane i wykorzystywane oraz jakie możliwości wyboru mają Państwo w
związku z danymi osobowymi.
Korzystając
z tej strony internetowej, wyrażają Państwo zgodę na rejestrowanie,
wykorzystywanie i przesyłanie Państwa danych zgodnie z niniejszą Polityką
prywatności.
Poprzez
kliknięcie w pole dotyczące ochrony danych w formularzu kontaktowym wyrażają
Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w ramach zapytania
przesyłanego za pośrednictwem formularza kontaktowego.
II. Administrator danych
Administratorem
odpowiedzialnym za pozyskiwanie, przetwarzanie i wykorzystywanie Państwa danych
osobowych w myśl RODO jest firma Telio Management GmbH, Holstenstraße 205,
22765 Hamburg, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Sądu Rejonowego w
Hamburgu pod numerem HR B 112181.
Jeśli
chcą Państwo zgłosić sprzeciw wobec pozyskiwania, przetwarzania lub
wykorzystywania przez nas Państwa danych na zasadach określonych w niniejszej
Polityce prywatności w całości lub w odniesieniu do poszczególnych działań,
mogą go Państwo skierować do wyżej wymienionego administratora danych.
Niniejszą Politykę prywatności mogą Państwo w każdej chwili zapisać na nośnik
danych i wydrukować.
III. Ogólne użytkowanie stron internetowych
1. Dane dostępu
W
czasie, gdy korzystają Państwo z niniejszej strony internetowej gromadzimy
informacje na Państwa temat. Dokonujemy automatycznego pozyskania informacji o
Państwa zachowaniach jako użytkownika na stronie i Państwa interakcji z nami
oraz rejestrujemy dane Państwa komputera lub urządzenia mobilnego. Pozyskujemy,
przechowujemy i wykorzystujemy dane na temat każdego wejścia do naszej oferty
internetowej (za pomocą tak zwanych plików dziennika serwera). Dane dostępu
obejmują nazwisko i adres URL wywołanego pliku, datę i godzinę wywołania, ilość
przesłanych danych, komunikat o pomyślnym wywołaniu (HTTP response code), typ i
wersję przeglądarki internetowej, system operacyjny, URL referrer (czyli stronę
wcześniej odwiedzoną), adres IP i dostawcę sieci wysyłającego zapytanie.
Wykorzystujemy te dane protokołu, nie przyporządkowując ich do Państwa osoby
ani nie tworząc jakichkolwiek innych profili, a celem ich wykorzystywania jest
przeprowadzanie analiz statystycznych potrzebnych do prowadzenia,
bezpieczeństwa i optymalizacji naszej oferty internetowej, a także do
anonimowego rejestrowania liczby wejść na naszą stronę internetową (ruchu na
stronie) oraz do pozyskiwania informacji o zakresie i sposobie korzystania z
naszej strony internetowej i usług i analizowania przesyłania danych,
wyszukiwania i usuwania błędów oraz poprawiania poziomu naszych usług.
Zastrzegamy sobie możliwość późniejszej weryfikacji danych protokołu w
przypadku, gdy na podstawie konkretnych przesłanek istnieje podejrzenie
bezprawnego użytkowania. Adresy IP przechowujemy przez czas ograniczony w
logach, jeśli jest to niezbędne w celach zachowania bezpieczeństwa. Adresy IP
są przechowywane również wówczas, gdy mamy konkretne podejrzenie popełnienia
przestępstwa związanego z korzystaniem z naszej strony internetowej. Poza tym
jako element Państwa konta przechowujemy datę Państwa ostatniego wejścia na
stronę (np. podczas rejestracji, logowania, kliknięcia w link itd.).
2. Kontakt e-mailowy
Kiedy
kontaktują się Państwo z nami (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego
albo poczty e-mail), przechowujemy Państwa dane w celu obsłużenia Państwa
zapytania oraz na wypadek pojawienia się dalszych pytań. Inne dane osobowe
przechowujemy tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo na to zgodę lub gdy jest to
prawnie dozwolone bez uzyskania specjalnej zgody.
3. Podstawy prawne i okres przechowywania danych
Podstawę
prawną do przetwarzania danych zgodnie z powyższymi punktami stanowi art. 6
ust. 1 litera f) RODO. Nasz interes w przetwarzaniu danych to w szczególności
zapewnienie działania i bezpieczeństwa stron internetowych, upraszczanie
korzystania ze stron internetowych oraz obsługa Państwa zapytań przesyłanych za
pośrednictwem naszych formularzy kontaktowych.
O ile
nie jest to dokładnie podane, przechowujemy dane osobowe tylko przez taki
okres, jaki konieczny jest do osiągnięcia naszych celów.
IV. Państwa prawa jako osób, których dotyczy przetwarzanie danych
Zgodnie z właściwymi przepisami
prawa przysługują Państwu różne prawa odnośnie Państwa danych osobowych. Jeżeli
zechcą Państwo skorzystać z tych praw, zapytanie w tej sprawie proszę przesłać:
Ø
pocztą elektroniczną na adres Data.Protection.Officer@tel.io
Ø
lub pocztą tradycyjną z podaniem unikalnej
identyfikacji Państwa osoby do inspektora ochrony danych osobowych, Telio
Management GmbH, Holstenstraße 205, 22765 Hamburg.
Ø
albo za pośrednictwem naszych formularzy kontaktowych
na stronach internetowych tel.io lub mytel.io
Poniżej
znajdą Państwo zestawienie Państwa praw.
1. Prawo do potwierdzenia i informacji
Mają
Państwo prawo do tego, aby w każdej chwili otrzymać od nas potwierdzenie, czy
dotyczące Państwa dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli są przetwarzane, to mają
Państwo prawo do uzyskania od nas bezpłatnej informacji na temat
przechowywanych Państwa danych osobowych wraz z kopią tych danych. Ponadto mają
Państwo prawo do następujących informacji:
Ø
cele przetwarzania;
Ø
kategorie przetwarzanych danych osobowych;
Ø
odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe
zostały ujawnione lub jeszcze zostaną ujawnione, dotyczy to szczególnie
odbiorców w krajach trzecich lub organizacji międzynarodowych;
Ø
o ile to możliwe, planowany okres przechowywania
danych osobowych albo jeśli to nie jest możliwe, kryteria ustalania długości
tego okresu;
Ø
istnienie prawa do sprostowania lub usunięcia
dotyczących Państwa danych osobowych lub do ograniczenia przetwarzania przez
administratora lub prawa do złożenia sprzeciwu wobec tego przetwarzania;
Ø
istnienie prawa do złożenia zażalenia w instytucji
nadzoru;
Ø
jeśli dane osobowe nie są pozyskiwane u Państwa -
wszelkie dostępne informacje na temat pochodzenia tych danych;
Jako
odpowiedzialna firma rezygnujemy ze zautomatyzowanych procesów decyzyjnych
łącznie z profilowaniem zgodnie z artykułem 22 ustęp 1 i 4 RODO.
2. Prawo do sprostowania danych
Mają
Państwo prawo zażądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa
nieprawdziwych
danych osobowych. Uwzględniając cele przetwarzania danych, mają Państwo prawo
do zażądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych - także za pomocą
uzupełniającego oświadczenia.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do zostania zapomnianym”)
Mają
Państwo prawo zażądać od nas niezwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych,
a my jesteśmy zobowiązani do usunięcia danych osobowych, o ile ma miejsce jeden
z niżej wymienionych powodów:
Ø
Dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów,
dla których zostały pozyskane lub w inny sposób przetworzone.
Ø
Państwo cofną swoją zgodę, na której opierało się
przetwarzanie danych na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera a RODO lub artykułu
9 ustęp 2 litera a RODO i brak jest innej podstawy prawnej do przetwarzania
danych osobowych.
Ø
Zgodnie z artykułem 21 ustęp 1 RODO wniosą Państwo
sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych i nie istnieją inne nadrzędne
uzasadnione powody przetwarzania danych albo wniosą Państwo sprzeciw wobec
przetwarzania danych osobowych zgodnie z artykułem 21 ustęp 2 RODO.
Ø
Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
Ø
Usunięcie danych osobowych jest wymagane w celu
spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa unijnego lub prawa państw
członkowskich, któremu podlegamy.
Ø
Dane osobowe zostały pozyskane w odniesieniu do
oferowanych usług społeczeństwa informacyjnego na podstawie artykułu 8 ustęp 1
RODO.
Jeżeli
dane osobowe zostały przez nas upublicznione i zgodnie z art. 17 RODO jesteśmy
zobowiązani do ich usunięcia, to z uwzględnieniem dostępnej technologii i
kosztów jej wdrożenia podejmiemy odpowiednie środki, również o charakterze
technicznym, aby poinformować administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie
danych, który przetwarza dane osobowe, że zażądali Państwo usunięcia wszystkich
linków do tych danych osobowych lub kopii albo replikacji danych osobowych.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Mają
Państwo prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania danych w przypadku
zaistnienia jednego z poniższych warunków:
Ø
prawdziwość danych osobowych jest przez Państwa
negowana, w związku z tym ich przetwarzanie zostanie ograniczone na okres
umożliwiający nam zweryfikowanie danych osobowych,
Ø
przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a
Państwo odmówili usunięcia danych osobowych i zamiast tego zażądali Państwo
ograniczenia wykorzystywania danych osobowych;
Ø
dane osobowe nie są nam już potrzebne w celach
przetwarzania ich, jednak Państwo potrzebują ich do dochodzenia, realizacji lub
obrony roszczeń prawnych, lub
Ø
na podstawie artykułu 21 ustęp 1 RODO wniosą Państwo
sprzeciw wobec przetwarzania danych, wówczas ograniczenie przetwarzania
następuje na okres do czasu ustalenia, czy uzasadnione podstawy naszej firmy do
przetwarzania danych są nadrzędne wobec Państwa interesów.
5. Prawo do przenoszenia danych osobowych
Mają
Państwo prawo do otrzymania udostępnionych nam Państwa danych osobowych w
ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i czytelnym dla komputera formacie i
mogą Państwo powierzyć te dane innemu administratorowi bez przeszkód z naszej
strony, o ile:
Ø
przetwarzanie danych opiera się na zgodzie udzielonej
na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera a RODO lub artykułu 9 ustęp 2 litera a
RODO lub na umowie na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera b RODO i
Ø
odbywa się za pomocą zautomatyzowanych procesów.
Korzystając z prawa do przenoszenia danych osobowych zgodnie z ustępem 1, mają
Państwo prawo do uzyskania możliwości, by dane osobowe zostały przekazane
innemu administratorowi bezpośrednio przez nas, o ile jest to technicznie
wykonalne.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu
Mają
Państwo prawo do zgłoszenia w każdej chwili sprzeciwu wobec przetwarzania
Państwa danych osobowych, które odbywa się na podstawie artykułu 6 ustęp 1
litera e lub f RODO, o ile istnieją ku temu powody wynikające z Państwa
szczególnej sytuacji; dotyczy to również profilowania opierającego się na tych
samych przepisach. Wówczas zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych
osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać wystarczające godne ochrony
powody przetwarzania danych osobowych nadrzędne nad Państwa interesami, prawami
i wolnościami lub jeśli przetwarzanie danych służy dochodzeniu, realizacji lub
obronie roszczeń prawnych.
7. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
Mają
Państwo prawo do cofnięcia w każdej chwili zgody na przetwarzanie danych
osobowych.
8. Prawo do złożenia zażalenia w instytucji nadzoru
Mają
Państwo prawo do złożenia zażalenia u Inspektora Ochrony Danych Osobowych i
Wolności Informacji miasta Hamburg, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg,
oraz w państwie członkowskim Państwa miejsca pobytu, Państwa miejsca pracy lub
miejsca domniemanego naruszenia prawa, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie
dotyczących Państwa danych osobowych jest niezgodne z prawem.
V. Bezpieczeństwo danych
Czynimy
maksymalne starania w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych w ramach
obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz możliwości
technicznych. Państwa dane osobowe są u nas przesyłane w postaci zaszyfrowanej.
Korzystamy z systemu szyfrowania w protokole SSL (Secure Socket Layer),
zwracamy jednak uwagę na fakt, że transmisja danych w Internecie (np. w trakcie
komunikacji pocztą elektroniczną) może wykazywać luki bezpieczeństwa. Nie ma
możliwości zapewnienia całkowitej ochrony danych przed dostępem osób trzecich.
Ponadto nie możemy zagwarantować, że nasza oferta będzie dostępna w określonym
czasie; nie można wykluczyć zakłóceń, przerw lub awarii. Używane przez nas
serwery są systematycznie poddawane starannym zabezpieczeniom.
VI. Zautomatyzowane procesy decyzyjne
Zautomatyzowane
procesy decyzyjne na podstawie pozyskanych danych osobowych nie mają miejsca.
VII. Udostępnianie danych osobom trzecim, nieprzesyłanie danych do krajów spoza UE
Z zasady
wykorzystujemy Państwa dane osobowe wyłącznie w obrębie naszej firmy. Jeśli i o ile w ramach wykonywania umów w proces
obsługi danych włączane są podmioty trzecie, otrzymują one dane osobowe tylko w
takim zakresie, w jakim powierzenie danych jest niezbędne do wykonania danej
usługi. W przypadku, gdy określone części przetwarzania danych są zlecane
zewnętrznym podmiotom trzecim („powierzenie przetwarzania danych osobowych”),
podmioty przetwarzające zostają umownie zobowiązane do wykorzystywania danych
osobowych tylko zgodnie z wymaganiami przepisów o ochronie danych osobowych i
zapewnienia ochrony praw osób zainteresowanych. Nie przesyła się ani nie jest
planowane przesyłanie danych do podmiotów lub osób poza obszarem UE.
VIII. Inspektor ochrony danych osobowych
W razie
dodatkowych pytań lub wątpliwości odnośnie ochrony danych osobowych proszę
zwracać się
do Inspektora Ochrony Danych Osobowych naszego
koncernu, przesyłając wiadomość e-mail na adres Data.Protection.Officer@tel.io .